手紙の書き方

手紙書き方がよくわからない、という人も多いのではないでしょうか。
日常生活で手紙をどれぐらい書くでしょうか。パソコンや携帯電話のメール機能の充実によって手紙を書く習慣がすっかり廃れつつあるような気もします。年に１回、年賀状の際にしか書かないという人も多いのではないでしょうか。
しかし、肉筆で書いた手紙はやはり特別なものがあります。心がこもっていますし、メールと同じことが書かれていたとしても読むほうの思い入れはまったく異なってきます。しばらく会ってない親しい友人に近況を伝える時くらいは手紙で書きたいものです。
手紙にはその内容によっていくつかタイプが分かれます。多くわけて「私信」「お祝いの手紙」「縁談や見合いの手紙」「お願いの手紙」「お詫びの手紙」「断りの手紙」「抗議の手紙」などです。
これらの手紙書き方は内容によって異なってきますが、基本となるフォーマットはだいたい共通しています。
まず「前文」。「謹啓」といった頭語から季節の挨拶。そして「ご健勝のことと…」のような安否の挨拶。それから感謝の言葉(日ごろから格別のご高配を…)かお詫びの言葉(長らくご無沙汰して…)といった流れで書きます。
この前文のポイントは頭語は下げないこと。季節の挨拶は頭後の下に一時空けてから書くこと。より改まって改行することもあります。
そして「主文」。ここで伝えたいことを書きます。
主文の次に「末文」。手紙の趣旨をまとめ、相手の健康を気遣う言葉などを書きます。最後に「敬白」などの結語へとつなげます。
最後に「後付」。発信日、差出人名、宛名となります。この後に追伸として付け足す「副文」が加わることもあります。
主文と末文を書き出す時には一時下げます。また、副文はあくまで親しい相手にのみ用います。上司への手紙やお礼の手紙、慶弔の際には絶対にやってはいけません。
前文は使う言葉にある程度のルールがあります。お礼やお詫び、安否を尋ねる、安否を伝えるといった内容によって使う言葉が決まっています。見当外れの前文にならないよう、しっかりと手紙書き方を学んでおく必要があるでしょう。
手紙は言葉では伝えられないことをしっかり相手に伝えることができる非常に優れた手段です。自分で考えながら文章を書いておくことで感情的にならず、伝えたいことをしっかりポイントを抑えて伝えることができるのも大きなメリットです。面と向かって言うには恥ずかしい感謝の言葉や激励の言葉。あるいは抗議の言葉など、手紙を利用することで人間関係が円滑になることもあります。その際、とんだ恥をかかないためにも手紙書き方は重要です。日ごろ手紙を書く習慣がない方も手紙書き方を改めてチェックして親しい人にでも出してみたらいかがでしょうか。